自治会・町内会で使う案内文、申請書、総会書類、回覧文などを 用途から探せます。 各ページでは、内容を入力して実際に使う文書・書式まで作成できます。
使い方は3ステップ
総会・会議の文書
総会や役員会の開催前・欠席対応・結果報告で使う文書です。
総会開催案内を作る
定期総会・臨時総会の日時、会場、議題、 出欠・欠席時の案内を入力して作成します。
総会案内を作成する →役員会の開催案内
日時・場所・議題などを入れて、役員向けの開催案内を作成します。
作成する →総会の出欠確認票
出席・欠席・委任を1枚で確認できる書式を作成します。
作成する →総会の委任状
欠席時の代理人などを入れて、委任状を作成します。
作成する →総会の書面表決書
議案ごとに賛成・反対を記入できる書面表決書を作成します。
作成する →総会結果のお知らせ
可決・否決など、総会後に会員へ知らせる文書を作ります。
作成する →回覧・お知らせ文
住民へ日時・場所・お願い事項などを伝える文書です。
一斉清掃のお知らせ
日時・集合場所などを入れて、清掃参加の案内を作ります。
作成する →自治会費集金のお知らせ
金額・集金日・支払期限などを入れて案内文を作ります。
作成する →防災訓練のお知らせ
日時・場所・訓練内容を入れて住民向け案内を作成します。
作成する →防犯パトロールのお知らせ
日時・集合場所・巡回場所などを入れて案内を作ります。
作成する →夏祭りのお知らせ
日時・場所・内容を入れて行事案内を作ります。
作成する →敬老会のお知らせ
日時・会場・申込期限などを入れて案内文を作ります。
作成する →資源回収のお知らせ
回収日・対象品目・出し方などを入れて回覧文を作ります。
作成する →ごみ集積所変更のお知らせ
変更日・新しい場所などを入れて住民向け案内を作ります。
作成する →自治会役員募集のお知らせ
立候補・推薦を募るための回覧文を作成します。
作成する →訃報のお知らせ
通夜・葬儀などを伝える回覧文を作成します。
作成する →入会・退会・役員関係
会員・世帯情報や役員関係の申請・届出で使う書式です。
自治会加入のご案内
転入者・未加入世帯へ渡す自治会加入案内を作ります。
作成する →自治会の入会届
住所・氏名などを記入できる入会届を作成します。
作成する →自治会の退会届
退会日・理由などを記載する退会届を作ります。
作成する →会員異動届
住所・世帯主・連絡先などの変更を届け出る書式を作成します。
作成する →名簿・連絡網の掲載同意書
氏名や電話番号などの掲載について同意確認する書式を作ります。
作成する →役員就任依頼文メーカー
役職・任期・回答期限などを入力して、役員就任をお願いする依頼文を作成します。
作成する →役員辞退申出文メーカー
仕事・家庭事情・体調などで役員を引き受けることが難しいときの申出文を作成します。
作成する →役員の免除・辞退申請書
役員就任が難しい事情を伝える申請書を作成します。
作成する →自治会費の減免・免除申請書
自治会費の減免・免除を申し出る申請文を作成します。
作成する →自治会館・集会所の利用申込書
利用日時・目的・人数などを入力して利用申込書を作ります。
作成する →要望書・回答文
住民から自治会へ、自治会から行政へなど、相手別に使い分けます。
自治会への要望書
住民・会員から役員へ要望を伝える文書を作成します。
作成する →行政への要望書
道路・側溝・防犯灯などについて行政へ提出する文書を作成します。
作成する →住民への回答書・回答文
自治会へ届いた要望について、住民へ返す回答文を作成します。
作成する →一覧表・管理表を作る
文章だけでなく、自治会実務で使う一覧表・当番表・名簿類もまとめています。
自治会の当番表
ごみ・清掃・防犯などの当番順を整理します。
作成する →自治会の連絡網
名前・電話番号・連絡順を整理して連絡網を作ります。
作成する →自治会会員名簿
必要な項目を選び、自治会の会員名簿を作成します。
作成する →自治会役員名簿
会長・副会長・会計などの役員一覧を整理します。
作成する →立替金精算書
支払内容・金額・領収書などをまとめて精算書を作ります。
作成する →行事の参加申込書
氏名・参加人数・連絡先などを記入する参加申込書を作成します。
作成する →文書メーカーについて
- 金額・日時・会場などは正式資料で確認する
- 規約・会則に関係する内容は現在の規約を優先する
- 決まっていないことを決定事項として書かない
- 不要な個人情報・口座番号・暗証番号等を入力しない
- 共有端末では保存内容の取扱いに注意する