総会日、自治会名、代理人、氏名などを入力すると、 提出用の委任状を作成できます。 コピー・Word保存・A4印刷まで無料で使えます。
- 委任状は、総会を欠席するときの議決権行使方法の一つです
- 代理人を誰にできるかは自治会の規約を確認します
- 「議長に一任」「会長に一任」が使えるかも自治会ごとに確認します
- 委任状と書面表決は同じものではありません
- 提出期限・提出先も総会案内で確認します
総会案内と自治会の規約を確認しながら入力してください。
自治会総会の委任状とは？
総会に出席できない会員が、 自分の議決権の行使を他の人へ任せるために使う書面です。
総会を欠席する会員の議決権行使方法として、 委任状を利用している自治会があります。 利用できる委任方法や代理人の範囲は、 自治会の規約・総会案内・所定様式を確認してください。
委任状には何を書く？
委任状の基本例
私は、令和○年○月○日に開催される○○自治会通常総会を欠席するため、
同総会における議決権の行使を○○ ○○氏に委任いたします。
令和○年○月○日
住所：○○町○番○号
氏名：○○ ○○
「議長に一任」と書いてもいい？
自治会の規約・総会案内・所定様式で その方法が認められているかを確認してください。
委任できる代理人の範囲や、 代理人を指定しない委任状の扱いについては、 自治会ごとのルールが異なります。
委任状と書面表決の違い
委任状と書面表決書は、 議決権を代理人へ任せるか、 本人が議案ごとに意思表示するかという点で異なります。 自治会の総会案内で利用できる方法を確認してください。
委任状を受け取る自治会側の確認
提出期限はいつ？
全国共通の提出期限はありません。 総会案内に記載された期限へ提出します。
自治会側は、 総会前に委任状を集計できるよう、 開催案内に提出日と提出先を書いておくと分かりやすくなります。
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よくある質問
委任状を出せば総会に出席したことになりますか？
定足数や出席者数への算入方法は自治会の規約によります。 委任状提出者を出席したものとみなす規約例もありますが、 所属自治会の規約を確認してください。
代理人は誰でもいいですか？
自治会の規約によります。 他の会員に限るなど、 代理人の範囲を定めている場合があります。
印鑑は必要ですか？
全国共通で必ず必要とは言えません。 自治会の所定様式に押印欄がある場合は、 その案内に従ってください。
委任状と書面表決書は両方出す？
自治会の規約・総会案内に従ってください。 委任状は代理人に議決権行使を任せる方法、 書面表決は本人が議案ごとに意思表示する方法で、 役割が異なります。
委任状を出したあと総会に出席できるようになったら？
二重に議決権が扱われないよう、 受付時に委任状を提出済みであることを伝え、 自治会側で本人出席へ変更するなどの処理を確認してください。