自治会のごみ集積所変更のお知らせ例文｜変更日・新しい場所を入れて無料作成

ごみ集積所変更のお知らせに入れる項目

集積場所の変更では、 「いつから」「どこへ」が最も重要です。

• 変更対象の世帯
• 利用開始日
• 現在の集積場所
• 新しい集積場所
• 旧集積所の利用終了日
• 収集曜日
• ごみ出し時間
• 注意事項

ごみ集積所変更のお知らせ例文

まず自治体への手続きが必要か確認する

ごみ集積所は、 自治会だけの判断で自由に移動できるとは限りません。

自治体によっては、 利用者や近隣住民との調整に加えて、 収集担当部署への申請・協議が必要です。

自治体の案内では、集積場所の新設・移動について、 利用者同士の話し合いや申請・協議が必要とされる場合があります。

利用者・近隣住民と調整する

新しい集積所は、 利用する人だけでなく、 設置場所の近くに住む人にも影響します。

自治体の設置基準等では、 近隣住民との調整や利用者同士の話し合いを求めている例があります。

新旧の場所をできるだけ具体的に書く

「公園の近くへ変更します」だけでは、 初めて利用する人には分かりにくいことがあります。

「自治会館北側フェンス前」 「○○公園東側入口横」 のように、できるだけ具体的に記載します。

旧集積所の終了日も書く

新しい場所の利用開始日だけでは、 旧集積所へいつまで出せるのか迷う人が出ます。

「10月14日まで旧集積所」 「10月15日から新集積所」 のように切り替え日を明確にします。

収集曜日が変わるか確認する

場所だけ変わり、 収集曜日や分別方法は変わらないケースもあります。

その場合も、 「収集曜日・分別方法に変更はありません」 と一文入れておくと安心です。

清掃当番やネットの管理も確認する

集積場所の移動に伴って、 清掃当番、ネットやボックスの保管、 鍵の管理などが変わることがあります。

自治体の案内では、集積場所の清掃やネット等の管理を利用者側で行う例があります。

地図を付けた方がよい場合

集積所が少し離れた場所へ移動する場合は、 文章だけでなく簡単な地図を付けると分かりやすくなります。

特に複数の道路や住宅がある場所では、 目印になる建物・公園・掲示板なども書いておきます。

回覧板で知らせる場合

変更日の直前ではなく、 全世帯へ回覧が届く時間を考えて早めに知らせます。

ごみ当番も変わる場合

集積所の変更に伴って、 清掃当番やネット当番の順番が変わる場合があります。

その場合は、 集積所変更とは別に当番表や担当方法も確認しておきます。

変更後に確認すること

新しい集積所の利用開始後は、 問題が起きていないか数回確認します。

• 旧集積所へごみが残っていないか
• 収集車が問題なく回収できているか
• ネット・ボックスが正しく使われているか
• ごみが道路にはみ出していないか
• 近隣住民から問題が出ていないか

よくある質問

Q. 自治会だけで集積所を移動できますか？

自治体によって異なります。 事前申請や収集担当部署との協議が必要な地域があるため、 必ず自治体へ確認してください。

Q. 住民全員の同意が必要ですか？

必要な合意方法は自治体や地域の運用によります。 利用者同士の協議や近隣住民との調整を求める自治体があります。

Q. 私有地へ移動できますか？

自治体によって条件があります。 私有地・私道上へ設置する場合は、地権者の承諾等が必要となることがあります。 自治体の最新条件を確認してください。

Q. LINEでも知らせられますか？

はい。 上のメーカーで作成した文章をコピーし、 変更日・新しい場所・対象世帯を残して短くすれば、 LINEやメールにも利用できます。

まとめ

ごみ集積所変更のお知らせでは、 変更日・新しい場所・旧集積所の終了日・対象世帯 を明確にします。

ただし、 集積所の移動には自治体への相談や申請が必要な場合があります。 先に地域のごみ収集担当部署へ確認してください。

上の無料メーカーを使えば、 回覧文の作成からコピー・Word保存・A4印刷まで、 このページ内で行えます。