自治会名、活動内容、会費、問い合わせ先などを入力すると、 加入を案内する文書を作成できます。 コピー・Word保存・A4印刷まで無料で使えます。
- 加入を強制する文面ではなく、活動内容を分かりやすく伝えます
- 自治会加入は任意であることを前提に案内します
- 会費額・主な活動・問い合わせ先を明確にします
- 転入者向けと既存の未加入世帯向けで文面を変えられます
- 入会届ページへ案内すれば、そのまま加入手続きにつなげられます
相手に合わせて案内文を作成できます。
自治会加入の案内には何を書く？
長い説明を詰め込むより、 「どんな自治会なのか」「何をしているのか」 「会費はいくらか」「どうすれば加入できるか」が すぐ分かるようにします。
転入者向けの加入案内例文
このたびは○○地区へお越しいただき、ありがとうございます。
○○自治会では、防災・防犯活動、地域清掃、
行事、地域情報の共有などを行っています。
自治会への加入は任意ですが、
活動内容をご覧いただき、
ご理解いただけましたら加入をご検討ください。
ご不明な点は、会長または班長までお気軽にお問い合わせください。
未加入世帯向けの加入案内例文
○○自治会では、
地域の安全・防災・清掃・情報共有などの活動を行っています。
自治会にまだ加入されていない皆さまにも、
活動内容を知っていただきたくご案内いたしました。
加入についてご質問がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
加入を案内するときに避けたいこと
加入案内から入会までの流れ
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よくある質問
自治会への加入は強制ですか？
自治体の案内でも、自治会への加入は任意として案内されている例があります。 加入案内では、強制ではなく活動内容を説明し、 本人が判断できるようにします。
新しく引っ越してきた人には、いつ案内する？
全国共通の時期はありません。 転入を把握した場合は、 相手の生活が落ち着くことにも配慮しながら、 自治会の基本情報を案内する方法があります。
加入を断られたら何度も訪問していい？
相手が加入しない意思を示している場合は、 繰り返し強く加入を求めるのではなく、 必要な情報を伝えたうえで本人の判断を尊重します。
会費を書かない方が加入してもらいやすい？
後から費用が分かるより、 会費額や集金方法を最初から分かりやすく説明した方が、 加入する人が内容を判断しやすくなります。
入会届も一緒に渡していい？
構いませんが、 案内を受け取っただけで加入したことになるような扱いは避け、 本人の加入意思を確認してから手続きを進めます。