自治会の作業をチェックする
会長・副会長・会計・書記・班長・組長・防災・行事など、 役職になった直後の確認から、引き継ぎ、総会、監査まで。 自治会・町内会で「何を確認すればいいか分からない」ときに使える 実務用チェックリストをまとめています。
使い方は3ステップ
役職別｜就任時チェックリスト
新人会長 就任時チェックリスト
会長になった直後に確認したい役割、 引き継ぎ、規約、直近の予定などを整理できます。
チェックする →副会長 就任時チェックリスト
会長との役割分担、引き継ぎ、 連絡方法、会長不在時の対応などを確認できます。
チェックする →会計担当 就任時チェックリスト
引き継ぎ資料、帳簿、残高、 領収書、直近の支払い予定などを整理できます。
チェックする →書記 就任時チェックリスト
過去の議事録、次の会議、 記録方法、案内文、文書の保存などを確認できます。
チェックする →班長・組長 就任時チェックリスト
担当範囲、回覧、住民への連絡、 集金、行事、問い合わせ対応などを確認できます。
チェックする →防災担当 就任時チェックリスト
担当範囲、自治体の防災情報、 防災用品、連絡方法、防災訓練などを確認できます。
チェックする →行事担当 就任時チェックリスト
今年の行事、前年資料、予算、 会場、役割分担、当日の運営などを確認できます。
チェックする →作業別チェックリスト
引き継ぎチェックリスト
規約・年間予定・会計・名簿・鍵・備品・デジタル関係・ 未完了の仕事までまとめて確認できます。
チェックする →総会準備チェックリスト
日程・会場・議題・住民への案内・ 当日の役割・総会後まで順番に確認できます。
チェックする →会計監査チェックリスト
帳簿・領収書・記録との対応・不明点・ 未解決事項を監査側から整理できます。
チェックする →チェックリストでできること
「確認済み」は、その作業自体の完了を意味しません
「資料を見た」「確認先が分かった」など、 確認状況を整理するための道具です。
- 分からない項目は推測せず「要確認」にする
- 自治会独自の規約・決まりは実際の資料で確認する
- 個人名・住所・電話番号など不要な個人情報は入力しない
- 口座番号やパスワードなどの秘密情報は入力しない
- 共有端末では使用後に状態をリセットする