訃報だけを簡潔に知らせる場合と、 ご遺族の希望により通夜・葬儀まで案内する場合の2種類に対応しています。
回覧内容
自治会で訃報を回覧するときに最初に確認すること
最も大切なのは、 自治会側の判断だけで故人やご遺族の情報を広げないことです。
ご遺族へ、 「自治会内へ回覧してよいか」 「故人名だけでよいか」 「通夜・葬儀の日程まで掲載してよいか」 を確認します。
訃報だけ知らせる場合の例文
通夜や葬儀について回覧しない場合は、 短い文面で十分です。
例：
謹んでお悔やみ申し上げます。
通夜・葬儀も知らせる場合
ご遺族から自治会内へ知らせてほしいとの希望がある場合は、 通夜、葬儀・告別式、会場を加えます。
家族葬、香典辞退、供花辞退などの意向がある場合は、 誤解を避けるため、その内容も明確に記載します。
「家族葬」の場合は特に注意する
家族葬の場合、 自治会員が自由に参列できるとは限りません。
ご遺族から「参列は親族のみ」 「自治会への通知だけ」 といった意向がある場合は、その内容に従います。
香典・供花を辞退している場合
ご遺族が香典、供花、供物などを辞退している場合は、 回覧にも記載しておくと、 自治会員が判断に迷いにくくなります。
逆に、ご遺族から確認していないのに 「香典辞退」などを自治会側で付け加えないようにします。
住所や電話番号は必要？
通常、自治会内への訃報回覧だからといって、 詳細な住所や電話番号まで必ず掲載する必要はありません。
班名などで対象者が分かるなら、 それだけで足りる場合もあります。
回覧を急ぎすぎない
訃報は時間的に急ぐ場合がありますが、 内容の確認を省略しないことが大切です。
日時や会場を間違えると、 ご遺族にも自治会員にも迷惑がかかります。 回覧前に一度、ご遺族または連絡担当者へ確認します。
回覧板で知らせる場合
通夜・葬儀まで時間がない場合、 通常の回覧板だけでは全世帯へ間に合わないことがあります。
自治会内でLINE、電話連絡網、掲示などを併用している場合は、 ご遺族の了承範囲内で利用します。
よくある質問
Q. 年齢は必ず書きますか？
必須ではありません。 ご遺族の希望や自治会の従来の運用に応じて判断します。
Q. 死因を書いてもいいですか？
自治会の訃報回覧で通常必要な情報ではありません。 ご遺族から明確な希望がない限り、 掲載しない方がよいでしょう。
Q. 葬儀が終わった後でも知らせますか？
自治会によっては、 葬儀後に「ご逝去されました」と訃報のみを知らせる場合もあります。 ご遺族の意向を確認してください。
Q. LINEで知らせてもいいですか？
自治会内でLINEを利用している場合でも、 個人情報を含むため、 ご遺族が知らせてよいとした内容だけを共有します。
まとめ
自治会の訃報回覧では、 まずご遺族の意向を確認し、必要な情報だけ掲載すること が重要です。
上のメーカーでは、 「訃報だけ」と「通夜・葬儀まで案内」の2種類を選び、 実際の回覧文に近い形で確認しながら作成できます。