あなたの役割・立場から、やることを確認できます
会長・副会長・会計・書記・班長・防災・行事など、 自分の担当を選んでください。 最初に確認すること、就任時チェック、1年間の仕事まで順番に進めます。
まず、自分の役割・立場を選んでください
役員の方は「最初にすること」→「就任時チェックリスト」→「1年間のロードマップ」の順に進めます。
会長
引き継ぎ、規約、年間予定、役員分担を確認し、 総会や通常運営へ進みます。
副会長
会長との役割分担、担当範囲、 会長不在時の対応や引き継ぎを確認します。
会計
帳簿、残高、領収書、集金・支払いから、 決算・監査まで確認します。
書記
会議の記録、議事録、案内文、 文書の保存と引き継ぎまで確認します。
班長・組長
担当範囲、回覧、集金、住民への連絡、 行事や引き継ぎを確認します。
防災担当
自治体の防災情報、備品、連絡方法、 防災訓練や年度末の引き継ぎを確認します。
行事担当
前年資料、予算、会場、役割分担から、 当日運営・終了後の整理まで確認します。
一般住民
役員を頼まれたとき、名簿・個人情報、 回覧板など身近な困りごとから探せます。
役職名が違う・複数の仕事を兼ねている方
自治会によって、役職名や仕事の分け方は異なります。 名前が完全に一致しなくても、 自分が担当している仕事に一番近い役割を選んでください。 役職では探しにくい場合は、困りごとや作業から探せます。
やりたいこと・困りごとから探す →役割ページはこの順番で使えます
読むだけで終わらず、確認・年間運営・実作業・引き継ぎまでつなげられます。
就任直後に何を優先して確認するか整理します。
確認済み・要確認・該当なしで現状を整理します。
ロードマップで通常運営から年度末まで順番に確認します。
文書メーカーなどを使い、最後は次の担当者へ引き継ぎます。
役職ではなく、作業から探したい方
今したいことが決まっている場合はこちらから進めます。
何から始めればいいか分からない方へ
役職が決まっている方は、 「最初にすること」→「就任時チェックリスト」→ 「1年間のロードマップ」の順に進めてください。
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