初めて自治会長になった方へ
新人会長ロードマップ
全部を一度に覚える必要はありません。
今の状況に合わせて、必要なところから順番に確認できます。
最初に確認したいのは 「自分の役割」「引き継ぎの状況」「次の予定」の3つです。 細かいことは、そのあと順番に確認できます。
今の状況を選んでください
押すと、今の状況に近い確認項目へ移動します。
最初の3つ
会長が何を担当し、 他の役員が何を担当するのか確認します。
資料・年間予定・未完了の仕事など、 今分かっている範囲を整理します。
直近の会議・行事・期限など、 まず対応が必要な予定を確認します。
会長の1年間を順番に確認
分からないことは推測せず、「要確認」として残します。
まず1か月程度の予定から確認すれば十分です。
必要な議題を整理し、決まったことを記録します。
回覧板やお知らせ文を使って必要な情報を伝えます。
会長が一人で会計判断をせず、担当者と確認します。
必要に応じて役割分担と準備状況を確認します。
判断に迷うことは他の役員や関係先に確認します。
続ける・減らす・まとめる・分ける・やめられるか、の順に整理します。
次年度の役員が困らないよう、今年変えたことを残します。
会長が一人で抱え込まなくていいこと
- 会計担当が確認すべき会計処理
- 書記が記録する議事録や文書
- 担当役員が進める行事や活動
- 自治会のルールだけでは判断できないこと
- 個人情報・制度・安全など、確認が必要なこと