規約・役員分担表・前任者の資料などから、 実際の担当を確認します。

誰が判断し、誰が連絡し、誰が作業するのかを 曖昧にしないようにします。

年間予定・会議資料・進行中案件などを確認します。

行事、設備、自治体とのやり取りなど、 途中になっているものを整理します。

直近で何を決める必要があるかも確認します。

会長しか知らない案件、副会長しか知らない案件を 作らないようにします。

会計・書記・班長など、 困っている担当がないか確認します。

副会長が代理できる範囲は、 規約や自治会内の決定を確認してください。

内容に応じて会長・役員・自治体等へつなぎます。

前年どおり続けるだけでなく、 役員負担を減らせないか確認します。

進行補助、受付、資料確認など、 当日の役割を事前に確認します。

数字・日程・議案などに食い違いがないか確認します。

決まったことと、継続して検討することを分けます。

一部の役員だけに仕事が集中していないかも確認します。

年間を通して実際に担当した仕事を一覧にします。

次年度へ残る案件は、 状況と次に行うことを明記します。

年間予定、連絡先ではなく連絡方法、 資料の保管場所などを整理します。

副会長だけで完結せず、 役員全体で引き継ぎ漏れがないか確認します。