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自治会・町内会 総会準備ワークシート

総会の日程決めから、 規約確認・議案・出欠・委任状・資料・当日進行・議事録・総会後の処理 まで、抜けなく準備するための実務用ワークシートです。

重要：個人情報や秘密情報は入力しないでください
出席者の氏名・住所・電話番号、個人の委任内容などは入力せず、 人数・進捗・確認状況・期限など必要最低限の情報だけ入力してください。
総会成立条件は自治会ごとに違います
定足数、委任状の扱い、議決方法、議長の選び方などは、 必ず現在有効な規約・会則を確認してください。 このツールは総会成立を法的に自動判定するものではありません。
総会準備度 0%
確認済み 0
要確認 0
重要未確認 0
期限あり 0

出席・委任状の人数整理

議決権等を持つ対象数
本人出席予定
委任状等
合計 未入力

※この人数だけで総会成立とは判定しません。 規約に定められた定足数・委任状の扱い・議決方法を必ず確認してください。

総会準備チェック

未解決・要確認まとめ

まだ要確認項目はありません。

総会当日・終了後の記録

総会が終わっても作業は残ります
議事録、決定事項の周知、会計関係、役員変更、自治体等への届出、 次年度への申し送りまで整理して総会業務を完了させてください。

入力内容はこの端末のブラウザ内に保存されます。 共有端末では利用後に「状態をリセット」してください。