テント・机・椅子・工具・拡声器などを登録し、 貸出先・貸出日・返却予定日を管理できます。
備品貸出で最低限記録したいこと
よく貸し出す自治会備品
貸出時に確認する流れ
備品を渡すときは、 「誰に・何を・いつまで貸したか」をその場で記録します。
返却されたら備品の有無と状態を確認し、 「返却済み」に戻します。
数量が複数ある備品はどうする？
同じ椅子が50脚ある場合などは、 「椅子50脚」を1項目として登録できます。
一部だけ頻繁に貸し出す場合は、 「折りたたみ椅子A」「折りたたみ椅子B」など、 管理しやすい単位へ分ける方法もあります。
返却期限を過ぎたら？
まず貸出記録を確認し、 借りた人・団体へ返却状況を確認します。
行事直前に必要になる備品は、 次の利用予定より前に返却されるよう、 余裕を持った期限にしておくと管理しやすくなります。
壊れて戻ってきた場合
返却時に破損を確認した場合は、 「破損あり」「修理確認中」などを備考へ残し、 すぐ次の人へ貸し出さないようにします。
修理費や弁償の扱いは、 自治会の備品利用ルールに従ってください。
関連するページ
よくある質問
同じ備品を同時に複数人へ貸せますか？
このツールでは1つの登録備品につき1件の貸出状態を管理します。 複数へ同時貸出する必要がある場合は、 管理しやすい単位に分けて登録してください。
借りる人の住所や電話番号も登録できますか？
貸出管理に必要でなければ入力しない方が扱う個人情報を減らせます。 このツールでは貸出先の名称だけで管理できます。
備品の貸出料金も管理できますか？
このページは貸出・返却状況の管理を目的にしています。 有料貸出を行っている自治会では、 使用料の会計記録を別途残してください。
返却済みになった記録は残りますか？
現在の貸出先情報は返却操作で解除されます。 必要な記録は返却前にCSV保存しておく方法があります。