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制作・編集自治会・町内会ガイド運営者運営者情報
最終更新日2026年9月20日
AI利用制作補助に利用する場合があります。AI利用・編集方針
自治会館・集会所管理
空いている日と予約済みの日を、カレンダーですぐ確認
日付を選び、利用時間・利用者・目的を登録できます。 月間予定を見ながら予約を管理し、 CSV保存やA4印刷もできます。
STEP 1
日付を選ぶ
STEP 2
利用予定を登録
STEP 3
月間予定を確認
このカレンダーは「予約受付の仕組み」ではありません
このページは自治会内部で利用予定を整理するための管理ツールです。
一般利用者からオンライン予約を受け付けたり、
複数端末でリアルタイム共有したりする仕組みではありません。
自治会館・集会所の予約で最初に決めること
STEP 1
利用できる人
STEP 2
利用時間
STEP 3
予約方法
STEP 4
鍵の受渡し
予約表に残しておきたい情報
1
利用日と時間
同じ日に複数の利用予定がある場合、
時間まで記録しておくと重複を確認しやすくなります。
2
利用する人・団体
役員会、子ども会、老人会など、
誰が利用する予定なのか分かるようにします。
3
利用目的
会議、行事準備、交流会などを記録します。
4
鍵や設備についてのメモ
鍵の受渡しや机・椅子など、
必要な事項だけ備考へ残します。
ダブルブッキングを防ぐには？
利用申込書だけを保管していると、 別々の役員が同じ日時の申込を受けてしまうことがあります。
申込を受けたら、 その場で共通の予約表へ転記する運用にすると確認しやすくなります。
紙で管理する場合も、 申込書とは別に月間予約表を1枚用意しておく方法があります。
利用申込書と予約表は役割が違う
申
利用申込書
利用者が、日時・利用目的・人数などを自治会へ申し込むための書類です。
予
予約カレンダー
自治会側が承認済み・予定済みの利用日をまとめて確認するための管理表です。
個人名はどこまで載せる？
役員内部で確認する予約表と、 集会所入口など誰でも見られる場所に掲示する予定表では、 掲載する情報を分ける方法があります。
公開掲示版には必要以上の個人情報を載せない
「○○自治会役員会」「子ども会」などで足りる場合は、
個人の電話番号や住所まで掲示する必要はありません。
関連するページ
よくある質問
同じ日に複数の予約を入れられますか？
はい。 同じ日でも時間帯が異なる予定を複数登録できます。 実際に同時利用できるかは施設の利用ルールを確認してください。
別のスマホでも同じ予約が見えますか？
いいえ。 このツールの保存先は使用中のブラウザです。 他の端末へ自動同期されません。
予約者の電話番号も入れた方がいい？
この予約一覧で電話番号まで管理する必要がなければ、 利用者名や団体名だけにする方法があります。 必要な情報だけ扱ってください。
予約を変更するときは？
現在の予定を削除して、 新しい日付・時間で登録し直してください。
紙でも共有できますか？
はい。 「この月をA4印刷」から、 表示中の月の利用予定を一覧印刷できます。
このページの使い方
自治会館・集会所の予約方法や利用条件は、
自治会・町内会ごとに異なります。
このカレンダーは内部管理用の汎用ツールとして使用し、
実際の利用規則・申込手続きを優先してください。