ポスター・総会案内・防災訓練・行事のお知らせなどを登録すると、 日付から「掲示予定・掲示中・期限切れ」を自動で判定します。
自治会掲示板で起きやすい困りごと
新しい掲示物を貼ることより、 古くなった掲示物を外すことの方が忘れやすい場合があります。
行事が終わったポスターや、 期限を過ぎた案内が残ったままだと、 住民が現在の情報と誤解することがあります。
掲示物は4つだけ記録すれば管理しやすい
掲載期限を決めてから貼る
「とりあえず貼る」ではなく、 貼るときに撤去予定日まで決めておくと管理しやすくなります。
行事のお知らせなら行事終了後、 募集案内なら申込締切後など、 内容に合わせて期限を決めます。
掲示板が複数ある場合
第1掲示板、第2掲示板、集会所前など、 掲示場所を登録しておくと 「どこから外すのか」が分かりやすくなります。
同じポスターを複数場所へ貼る場合は、 場所ごとに登録する方法もあります。
個人情報が書かれた掲示物に注意
掲示板は不特定の人が見る可能性があります。
電話番号、住所、個人名などを載せる必要があるかを確認し、 掲示目的に必要な範囲へ絞ると管理しやすくなります。
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よくある質問
掲載期限が決まっていない掲示物はどうする？
自治会側で確認日を決めておく方法があります。長期間掲示する場合でも、定期的に内容を見直してください。
同じ掲示物を複数の掲示板へ貼る場合は？
掲示場所ごとに別登録すると、撤去漏れを確認しやすくなります。
期限切れになると自動で消えますか？
消えません。「期限切れ」と表示されます。実際の掲示板から撤去したあと、登録データも削除してください。
スマホでも使えますか？
はい。スマホでは掲示カードが1列に並び、縦スクロールで確認できます。