1年間に実施した総会・清掃・防犯・防災・行事などを入力すると、 自治会・町内会の事業報告書をその場で作成できます。 Word保存・CSV保存・コピー・A4印刷・端末保存に対応しています。
- 事業報告書は、1年間に何を実施したかを会員へ説明する資料です。
- 期日・事業名・場所・内容・参加人数などを整理すると分かりやすくなります。
- 中止・延期した事業も、必要に応じて実施状況を残します。
- 事業計画書・議事録・決算資料を照合すると報告漏れを減らせます。
- 自治会独自の正式様式がある場合は、その形式を優先します。
年度と活動内容を入力すると、年間事業報告書を作成できます。
実施した事業・活動
総会、役員会、清掃、防犯、防災、祭り、広報などを1件ずつ追加してください。
自治会の事業報告書とは？
事業報告書は、 自治会・町内会が1年間に実施した活動をまとめる資料です。
総会では、 前年度の活動実績として事業報告を行い、 その後に決算報告、次年度の事業計画、予算案などを扱う場合があります。
ただし、 議案名や順番は自治会ごとに異なるため、 前年度の総会資料や現行規約を確認してください。
事業報告書に入れる主な項目
| 項目 | 書く内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| 期日 | 実施日・実施月 | 5月12日 |
| 事業名 | 活動や会議の名称 | 町内一斉清掃 |
| 場所 | 実施した場所 | 町内各所 |
| 内容 | 何を実施したか | 道路・公園の清掃を実施 |
| 参加人数 | 必要に応じて人数を記載 | 42名 |
| 備考 | 中止・変更・協力団体等 | 雨天のため翌週へ延期 |
書き方は表形式にすると整理しやすい
活動件数が多い場合は、 期日・事業名・場所・内容を表形式に並べると、 1年間の活動が確認しやすくなります。
4月20日｜定期総会｜自治会館
前年度事業報告、決算報告、次年度事業計画・予算案等を審議。
5月12日｜町内一斉清掃｜町内各所
道路・公園の清掃を実施。参加者42名。
6月～｜防犯パトロール｜町内一帯
定期的に地域内の防犯パトロールを実施。
総会や役員会も事業報告に入れる？
行事だけでなく、 総会や役員会など自治会運営上の重要な会議を 事業報告へ含める形式もあります。
前年度資料を確認して、 同じ分類で整理すると比較しやすくなります。
中止した行事はどう書く？
事業計画に入っていたものの、 天候や安全上の理由などで実施できなかった活動は、 「中止」「延期」「未実施」などと事実が分かる形で残します。
参加人数が分からない場合
正確な記録が残っていない場合は、 推測で人数を作る必要はありません。
自治会の様式に応じて、 空欄または「記録なし」などで整理します。
事業計画書と照合する
年度初めに作った事業計画がある場合は、 1項目ずつ実施状況を確認します。
- 予定どおり実施
- 日程・内容を変更して実施
- 中止
- 次年度へ延期
決算書とも確認する
行事や活動に費用が発生している場合は、 事業報告と決算資料に大きな食い違いがないか確認します。
活動実績と支出内容が対応していると、 総会での説明もしやすくなります。
事業報告書を作る前の確認リスト
- 前年度の事業報告書を確認した
- 今年度の事業計画を確認した
- 役員会議事録を確認した
- 行事の実施日を確認した
- 参加人数を記録から確認した
- 中止・延期した活動を確認した
- 決算書と活動内容を照合した
- 総会資料の提出期限を確認した
よくある質問
Q. 事業報告書に決まった様式はありますか？
全国共通で一つの様式が決まっているわけではありません。 自治会独自の正式様式や自治体への提出様式がある場合は、 その形式を優先してください。
Q. 写真を入れてもいいですか？
活動内容を伝えるために写真を添付する方法もあります。 人物が写っている場合は、 写真利用や個人情報の扱いを確認してください。
Q. 中止した行事も書きますか？
事業計画に載っていた重要な活動なら、 「中止」「延期」など実施状況を残すことで、 計画との差を説明しやすくなります。
Q. 総会資料にはどこに入れますか？
前年度の事業実績を報告する議案として扱う例がありますが、 議案名・順番は自治会ごとに異なります。 前年度資料や規約を確認してください。
まとめ
自治会の事業報告書は、 期日・事業名・場所・内容・参加人数 などを整理すると作りやすくなります。
事業計画、役員会議事録、決算資料を照合してから作ると、 報告漏れや内容の食い違いを減らせます。
このページでは、 入力からWord保存・CSV保存・A4印刷まで行えます。