募集する役職、任期、応募期限、応募方法などを入力すると、 立候補や推薦を募る回覧文を作成できます。
今すぐ役員募集のお知らせを作る- 募集する役職と人数を明確にします。
- 任期と応募期限を書きます。
- 立候補だけでなく推薦を受け付ける場合は、その方法も記載します。
- 役員の仕事内容を簡単に説明すると応募判断がしやすくなります。
- 最終的な決め方は自治会の規約や従来の手続きに従います。
分かる項目だけ入力してください。
自治会役員募集のお知らせに入れる項目
「役員を募集します」だけでは、 何をする役なのか、いつまでなのか分からず応募しにくくなります。
- 募集する役職
- 募集人数
- 任期
- 主な仕事内容
- 応募・推薦期限
- 応募方法
- 選出・承認方法
- 問い合わせ先
自治会役員募集のお知らせ例文
自治会員 各位
日頃より自治会活動にご理解とご協力をいただき、 ありがとうございます。
次年度の自治会役員について、 下記のとおり立候補および推薦を受け付けます。
募集役職：副会長1名、会計1名、書記1名
任期：令和8年4月から2年間
応募期限：2月15日まで
立候補または推薦される方は、 班長または会長までご連絡ください。
仕事内容を簡単に書いておく
役職名だけを見ても、 初めて役員になる人には仕事の内容が分からないことがあります。
「役員会への参加」 「会計記録」 「議事録作成」 など、代表的な仕事を数個書いておくと判断しやすくなります。
立候補と推薦を分けて説明する
自分から希望する「立候補」と、 他の会員から候補者を挙げてもらう「推薦」の両方を受け付ける場合は、 それぞれの方法を明確にします。
推薦された人が自動的に役員になるとは限りません。 本人の意向確認や総会での承認など、 自治会の手続きに沿って進めます。
任期を必ず書く
「一度引き受けたら何年続くのか分からない」状態では、 応募しにくくなります。
1年、2年など、 規約で定められている任期を案内文にも記載します。
役員報酬がある場合
役員報酬や手当がある自治会では、 必要に応じて募集時に知らせる方法もあります。
金額や支給条件は自治会ごとに異なるため、 総会決議や規約、過去の運用を確認してください。
応募が集まらない場合
回覧を1回出して応募がなかったからといって、 すぐに特定の人へ押し付けるのではなく、 仕事内容や負担の見直しも含めて考えます。
会議や行事を減らしたり、 役割を複数人で分担したりすることで、 引き受けやすくなる場合があります。
個別にお願いする場合
公募だけで決まらない場合、 候補者へ個別に相談することもあります。
その場合は、 いきなり「役員をしてください」と決定事項のように伝えるのではなく、 仕事内容・任期・負担を説明して本人の意向を確認します。
輪番制がある場合
自治会によっては、 班や世帯ごとの持ち回りで役員を選ぶ場合があります。
公募と輪番制を併用するのか、 立候補者を優先するのかなど、 自治会内のルールを確認してください。
免除・辞退の扱いも確認しておく
高齢、病気、介護、育児など、 役員を引き受けることが難しい事情がある世帯もあります。
免除や辞退の基準がある場合は、 選出前に自治会内で確認しておくとトラブルを減らせます。
回覧板で募集する場合
応募期限の直前に回覧を始めると、 全世帯へ届く前に締切になることがあります。
回覧にかかる日数を考えて、 余裕を持って募集を始めます。
よくある質問
Q. 応募者が1人だけの場合はその人に決定ですか？
自治会の規約や選出方法によります。 総会での承認が必要な場合などは、 定められた手続きを行います。
Q. 推薦されたら断れませんか？
推薦されたことだけで、 全国一律に役員就任が確定するわけではありません。 自治会の規約・手続きと本人の意向を確認します。
Q. 役員の仕事内容を全部募集文に書く必要がありますか？
全部を書く必要はありません。 主な仕事内容だけ簡潔に記載し、 詳細を確認できる資料や説明機会を用意すると分かりやすくなります。
Q. LINEでも募集できますか？
はい。 上のメーカーで作った文章をコピーし、 募集役職・任期・期限・応募方法を残して短くすれば、 LINEやメールにも利用できます。
まとめ
自治会役員募集のお知らせでは、 募集役職・人数・任期・仕事内容・応募期限・応募方法 を明確にします。
上の無料メーカーを使えば、 募集文の作成からコピー・Word保存・A4印刷までこのページ内で行えます。