防犯パトロールの日付・時間・担当者・巡回地区を登録し、 担当者への確認状況まで1つの週間予定表で管理できます。
防犯パトロールは「予定」と「実施記録」を分ける
予定表では、 「誰が・いつ・どの地区を担当するか」を事前に整理します。
実際に巡回したあとは、 巡回場所・異常の有無などを防犯パトロール記録表へ残します。
予定を組むときの基本
予定表に入れておきたい情報
当番を毎週固定する？交代する？
固定メンバーで行う自治会もあれば、 班や役員で担当を交代する方法もあります。
この予定表では毎週別の担当者を登録できるため、 輪番でも固定担当でも利用できます。
担当者が行けなくなった場合
予定変更が分かった時点で、 代わりの担当者へ変更してから共有します。
誰かが代わることだけ決まっていて担当者が未定なら、 担当欄へ「代替担当を確認中」などと入れておく方法もあります。
巡回場所を固定しすぎない
毎回同じルートだけではなく、 必要に応じて曜日・時間帯・巡回地区を変えて確認することもできます。
特に住民から防犯上の相談があった場所や、 防犯灯の確認が必要な場所がある場合は、 メモ欄へ追加しておくと実施時に確認しやすくなります。
防犯パトロールの実務導線
このサイトでは、防犯パトロールを次の流れで使えます。
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よくある質問
同じ日に複数のパトロール予定を入れられますか？
はい。時間や担当地区を変えて、同じ日に複数件登録できます。
担当者がまだ決まっていなくても登録できますか？
はい。担当者欄を空欄にして予定だけ先に登録できます。 その場合は「担当未確認」として集計されます。
毎週同じ予定を自動で繰り返せますか？
このツールでは自動繰り返しは行いません。 週ごとに実際の担当者と日程を確認して登録する方式です。
別のスマホにも自動共有されますか？
いいえ。「この端末に保存」は現在使っているブラウザへの保存です。 他端末へ自動同期されません。
予定表を紙で配れますか？
はい。「この週を印刷」から、表示中の1週間をA4で印刷できます。