自治会・町内会の新しい役員が決まったら、 会員へ 「誰が・何の役職になったのか」 を分かりやすく知らせます。
このページでは、 回覧板・掲示板・LINEやメールに使える 役員交代のお知らせをその場で作れます。
- 新役員の役職と氏名を分かりやすく掲載します。
- 新体制の開始日が決まっていれば記載します。
- 前任役員へのお礼は簡潔で構いません。
- 電話番号・住所など不要な個人情報は載せません。
- 回覧・掲示・LINEでは文章の長さを変えます。
- このページで作成・コピー・Word保存・印刷までできます。
役員交代のお知らせは、 「役員が決まったこと → 新役員一覧 → いつから新体制になるか → 今後の協力のお願い」 が伝われば十分です。
回覧・掲示・LINE用の文章を無料で作成できます。
作成後、この欄を直接編集できます。
役員交代のお知らせに入れる内容
- 自治会・町内会名
- 新しい役員の役職と氏名
- 新体制の開始時期
- 必要なら退任役員へのお礼
- 今後の協力のお願い
すべてを長文で説明する必要はありません。 誰がどの役割を担当するのかが分かれば、 住民側も問い合わせ先や役割分担を把握しやすくなります。
回覧板で知らせる例文
掲示板で知らせる例文
LINE・メールで知らせる例文
退任役員へのお礼はどう書く？
前年度の役員も一緒に知らせる場合は、 長い退任挨拶を入れなくても構いません。
本人からの詳しい退任挨拶を掲載する場合は、 別の文章として分けた方が読みやすくなります。
個人情報はどこまで載せる？
役員を知らせるために必要なのは、 通常は役職名と氏名など、 自治会運営上必要な情報です。
連絡先を公開する必要がある場合でも、 これまでの自治会運用や公開範囲を確認してください。 回覧板・掲示板・Web・LINEでは、 情報が届く範囲も異なります。
総会前に「決定」と書かない
自治会の規約上、 総会での承認や選任手続きが必要な場合は、 その手続きが終わる前に 「新役員が正式に決まりました」 と書かないよう注意します。
「新役員候補」 「役員候補者」 「総会で承認予定」 など、 現在の状態が分かる表現にしてください。
よくある質問
必須ではありません。 新役員を知らせることが目的なら、 新しい役職と氏名だけでも内容は伝わります。
自治会の規模や従来の運用によります。 会長・副会長・会計など主要役員のみ知らせる方法もあります。
総会で正式に選任・承認された後であれば、 自治会の運用に合わせて案内できます。 規約上の手続きが残っている場合は、その完了を確認してください。
連絡方法は自治会によって異なります。 LINEを利用していない世帯がある場合は、 紙の回覧や掲示など別の方法も検討します。
まとめ
自治会役員交代のお知らせでは、 新役員の役職と氏名、 新体制の開始時期、 今後の協力のお願いを簡潔に伝えます。
このページでは、 回覧・掲示・LINE用の文章を作成し、 編集・コピー・Word保存・印刷まで完了 できます。