自治会の会計監査では何を見る？｜帳簿・領収書・通帳を照合する実践表

会計監査では、「合計が合っているか」だけでなく、 帳簿に書かれた金額を領収書などの証拠資料や通帳から確認できるかを見ます。

このページでは説明を読むだけでなく、 帳簿金額・証拠資料・通帳記録を入力して、 実際に金額を照合できます。

会計監査では、まず何を見る？

自治会・町内会の会計監査の具体的な範囲は、 それぞれの規約や会計方法によって異なります。

ただし、 実際の会計記録を確認するときには、 帳簿だけを見るのではなく、 その数字の根拠となる資料を照らし合わせることが重要です。

神戸市の自治会活動ハンドブックでは、 会計監査のチェック項目として、 帳簿・決算書の金額、 領収書等の証拠書類、 通帳残高、 資産や積立基金などを確認する例が示されています。

帳簿と領収書等を照らし合わせる

帳簿に支出が記録されている場合、 領収書、レシート、振込記録など、 その支出を確認できる資料と対応しているかを見ます。

金額が一致していても、 何に使ったのか分からない場合や、 自治会の決定方法に沿った支出か確認が必要な場合があります。

逆に、 証拠資料の金額と帳簿が違っている場合は、 どちらかを勝手に合わせず、 会計担当や関連資料を確認します。

通帳と帳簿を照らし合わせる

預金口座を利用している自治会では、 通帳の入出金記録と帳簿が対応しているかを確認します。

千葉市の町内自治会向け手引きでも、 通帳の出入金記録と収入・支出の記録等を 突き合わせることが示されています。

横浜市の自治会町内会向け案内でも、 会計監査の例として、 出納簿と預金通帳等を突合して 予算の執行状況を確認する流れが示されています。

現金がある場合は、帳簿残高と実際の現金を比べる

手元現金を管理している自治会では、 帳簿に書かれている現金残高だけでなく、 実際の現金を数えて確認します。

例えば、 帳簿では15,000円なのに 実際には14,000円しかない場合、 1,000円の差が生じています。

その差額を 「たぶん何かの支払いだろう」と推測して処理せず、 記帳漏れ、 領収書、 立替、 返金、 入出金時期などを確認します。

決算書と帳簿もつながっているか確認する

年度末の監査では、 日々の帳簿だけでなく、 その集計結果が決算書へ正しく反映されているかも確認します。

神戸市のハンドブックでは、 決算書が完成した後、 証拠書類や預金通帳などを添えて 会計監査を受ける流れが紹介されています。

収入・支出の科目ごとの合計、 繰越金、 預金・現金などが、 元の記録とつながっているか確認します。

領収書がない支出は「自動的に不正」と決めない

領収書等の証拠資料が見つからない支出があれば、 まず事実を確認します。

例えば、

• 領収書を紛失した
• オンライン購入で別の場所にデータがある
• 口座振替で紙の領収書がない
• 支払い記録はあるが整理されていない
• 何の支出か説明が必要

など、状況はさまざまです。

差額が出たときは「数字を合わせる」より原因を探す

通帳、現金、帳簿、領収書等の金額が一致しない場合は、 差額だけを消すために帳簿を書き換えないようにします。

確認するときは、 対象期間、 記帳日、 入出金日、 立替・返金、 未記帳、 転記ミスなどを順に見ていきます。

このページの「一致」は会計処理の適法性・妥当性を保証しない

実額照合表で「一致」と表示されるのは、 入力した帳簿金額と、 入力した証拠資料・通帳の金額が一致した場合です。

それだけで、 その支出を自治会費から出してよかったか、 予算や規約に沿っていたか、 必要な承認が行われたかまで判断するものではありません。

監査範囲や判断方法は、 自分の自治会の規約、 予算、 総会・役員会の決定、 会計ルールなどを確認してください。

57項目を順番に監査する場合はこちら

このページの実額照合表は、 帳簿の個別記録や残高を実際に照合するためのツールです。

監査前の準備から、 通帳・現金・帳簿、 収入、 支出、 領収書、 決算、 未収未払などを 一通り確認したい場合は、 専用の会計監査チェックリストを使ってください。

この記事の根拠・出典

自治会・町内会の監査方法は団体ごとに異なるため、 以下の資料は全国一律の監査手順としてではなく、 公的な会計監査・会計管理の参考例として使用しています。