夏祭り・清掃・交流会・防災訓練などの参加予定を登録し、 当日の来場人数と未受付人数をその場で確認できます。
参加申込書と受付名簿は役割が違う
参加申込書は、 行事の前に「誰が参加する予定か」を集めるためのものです。
この受付名簿は、 その申込情報をもとに、 行事当日に「実際に来たか」を確認するために使います。
行事当日の基本フロー
受付で確認しておくと便利なこと
家族4人で来た場合は？
「山田世帯・4人」のように、 1世帯を1件として登録できます。
個人ごとの受付が必要な行事であれば、 1人ずつ別に登録する方法もあります。
当日参加の人が来た場合
その場で参加者を追加できます。
申込締切後の参加を受け付けるかどうかは、 行事ごとの運用に従ってください。
未受付人数が分かると何が便利？
食事・景品・座席などを準備している行事では、 「予定人数に対して現在何人来ているか」を把握しやすくなります。
ただし、未受付だからといって必ず連絡する必要があるわけではありません。 行事の性質に合わせて判断してください。
行事終了後はどうする？
必要ならCSVで記録を保存し、 翌年の参加人数の目安などに利用できます。
個人名を長期間保管する必要がなければ、 人数の集計だけを残し、個人情報を整理する方法もあります。
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よくある質問
子どもも人数に含められますか？
はい。参加予定人数へ合計人数を入力できます。 大人・子どもを分ける必要がある場合は、メモではなく別管理にする方が分かりやすい場合があります。
申込なしで来た人も登録できますか？
はい。当日に追加できます。 実際に参加を受け付けるかは行事のルールを確認してください。
受付済みを間違えて押した場合は？
もう一度ボタンを押すと未受付へ戻せます。
電話番号を登録できますか？
このツールでは当日受付に必要な情報へ絞り、電話番号欄は設けていません。
自動保存されますか？
いいえ。「この端末に保存」を押したときだけ現在のブラウザへ保存します。