この記事の制作・確認情報
最終更新日2026年9月27日
最終確認日2026年9月27日
AI利用範囲下書き・構成整理・表現補助・情報整理
人間による確認出典・公式情報・制度・法令・ルール・自治体・地域差・実務上の妥当性・リンク・参照先
自治会長・書記・総会担当向け
自治会総会のお知らせを、作成・確認・保存・印刷までこのページで完了
定期総会・臨時総会の日時、会場、議題、出欠方法、
欠席時の手続きを入力すると、配布用の総会開催案内を作成できます。
無料
登録不要
ライブプレビュー
コピー
Word保存
A4印刷
端末保存
このページでできること
総会案内の書き方を読むだけではなく、
実際の開催情報を入力し、
完成イメージと配布前の確認項目を見ながら、
そのまま案内文を完成させることができます。
先に自治会の規約・会則を確認してください
総会の招集方法、通知期限、定足数、
委任状・書面表決の取扱いは全国一律ではありません。
前年の案内だけをコピーせず、
現在の自治会規約・総会運用を優先してください。
案内文
未入力項目があります
配布前確認
要確認 4件
自治会総会 開催案内メーカー
①入力 → ②完成イメージ確認 → ③事実確認 → ④保存・印刷
2．完成イメージを確認
［発行日］
［自治会名］
［年度］ 定期総会開催のお知らせ
会員各位
日頃より自治会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
下記のとおり定期総会を開催いたしますので、ご案内申し上げます。
| 日時 |
［開催日時］
|
| 会場 |
［会場］
|
| 主な議題 |
未入力
|
黄色の表示が残っている場合は、必須情報を確認してください。
4．完成した案内文
自動作成後、この欄は直接編集できます。
入力内容はこのブラウザ内で処理します。
共有端末では、作業後に保存内容を残す必要があるか確認してください。
総会案内を作る前に確認する4項目
STEP 1
現在の規約を確認
STEP 2
日時・会場を確定
STEP 3
議題を整理
STEP 4
欠席時の方法を確認
自治会の総会案内は、
単に開催日時を知らせるだけではありません。
会員が「いつ・どこで・何を話し合うのか」
「欠席するときに何をすればよいのか」を確認できる必要があります。
総会のお知らせに入れておきたい内容
日時・会場
開催日、開始時刻、必要なら終了予定時刻、
会場名を記載します。
主な議題
事業報告、決算・監査報告、事業計画、
予算案、役員改選、規約改正など、
実際に審議する内容を記載します。
出欠回答・欠席時の方法
出欠確認を行う場合は回答期限を明記します。
委任状や書面表決を利用する場合は、
現在の規約と運用を確認したうえで提出方法を案内します。
欠席者への案内は自治会の規約に合わせる
総会へ出席できない会員への対応は、
すべての自治会で同じではありません。
委任状を利用する自治会、
書面表決を利用する自治会、
欠席連絡のみとしている自治会などがあります。
このページでは複数の案内方法を選べますが、
実際に採用する方法は自分の自治会の規約・会則を優先してください。
「前年もこうだった」だけで決めない
総会の通知期限、定足数、議決方法、
委任状・書面表決の扱いなどは、
現在有効な規約を確認してください。
総会案内の例
令和○年度 ○○自治会 定期総会開催のお知らせ
会員各位
日頃より自治会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
下記のとおり定期総会を開催いたしますので、ご案内申し上げます。
日時：令和○年○月○日（日） 午前10時～
会場：○○公民館
主な議題
・前年度事業報告
・前年度決算報告・監査報告
・新年度事業計画案
・新年度予算案
・役員改選
欠席される場合の手続きや提出期限は、
自治会の規約・運用に合わせて記載してください。
総会資料もあわせて確認する
案内文とは別に、
議案書、事業報告、決算書、監査報告、予算書などを
配布する自治会もあります。
開催案内を完成させたあと、
総会当日に必要な資料がそろっているかも確認してください。
よくある質問
総会案内は何日前に出せばいいですか？
全国共通の一律日数として決めるのではなく、
自治会の規約・会則に招集通知の期限が定められていないか確認してください。
欠席者には必ず委任状が必要ですか？
自治会の規約や議決方法によります。
委任状、書面表決、その他の方法のうち、
現在その自治会で採用している方法を確認してください。
定期総会だけでなく臨時総会にも使えますか？
はい。作成画面の「総会の種類」で
定期総会と臨時総会を切り替えられます。
LINEだけで案内してもいいですか？
自治会の規約や現在の連絡方法を確認してください。
LINE等を利用していない会員がいる場合は、
紙配布や回覧など別の連絡方法が必要になることがあります。
次に確認するページ
参考にした公的情報・このページの前提
神戸市「自治会活動ハンドブック」では、
総会前に規約を確認し、
開催日時・場所・議案を整理したうえで、
日時・場所・議題等を記載した開催通知を会員へ配布・回覧する流れが紹介されています。
神戸市「自治会活動ハンドブック」
自治会・町内会の規約、総会の招集方法、通知期限、
委任状・書面表決の取扱いは各団体で異なります。
実際の運用では自分の自治会の最新規約・正式資料を優先してください。