金額・支払期限・納入方法を入力すると、 相手を責めすぎない自治会費の再案内文を作成できます。 コピー・Word保存・印刷まで無料で使えます。
- 最初から強い「督促状」にする必要はありません
- まず支払い状況を確認してから再案内します
- 金額・期限・納入方法・連絡先を明記します
- 「行き違いで納入済みの場合」への一文を入れると安心です
- 未納世帯が周囲に分かるような回覧方法は避けます
入力内容から文面を作成します。あとから何度でも修正できます。
自治会費の未納は、まず「再案内」から考える
支払期限を過ぎていても、 単純な忘れや、集金日時が合わなかっただけということがあります。 最初から強い言葉で責めるより、 まず事実確認と再案内を行う方がトラブルを防ぎやすくなります。
自治会費未納のお知らせ例文
平素より自治会活動にご理解とご協力をいただき、
ありがとうございます。
今年度の自治会費につきまして、
納入がお済みでない場合は、
お手数ですが期限までにお手続きをお願いいたします。
なお、すでに納入いただいている場合は、
行き違いとなりますことをご容赦ください。
先にご案内しております今年度の自治会費について、
再度お知らせいたします。
現在の記録では納入の確認ができていないため、
お手数ですが支払状況をご確認ください。
すでに納入済みの場合や、
ご不明な点がある場合は、
会計担当までご連絡ください。
書かない方がよい表現
未納だからといって、 自治会のルール確認をせずに強い制裁や不利益を断定する文面は避けます。
未納が続くときの確認順
関連する実用ページ
よくある質問
「未納」という言葉は書いてもいい？
事実として確認できている場合でも、 最初の再案内では「納入の確認ができていません」 「まだお済みでない場合は」などの表現にすると、 行き違いにも対応しやすくなります。
回覧板で未納者に知らせてもいい？
個人や世帯を特定できる形で未納情報を周囲へ広げるのは避け、 個別配布や封書など、必要な相手だけに届く方法を検討してください。
払えないと言われたらどうする？
その場で独自に免除や制裁を決めず、 自治会の規約やこれまでの運用、 会長・会計などの確認先を確認してください。
何回まで催促すればいい？
全国共通の回数はありません。 自治会内のルールや過去の運用を確認し、 必要以上に繰り返して相手へ圧力をかけることのないようにします。