自治会の回覧板巡回状況表｜確認日・停滞・返却状況を無料管理

回覧板巡回状況表とは？

回覧板を実際に回し始めたあと、 どこまで届いたかを確認するための表です。

回覧順だけでなく、 確認済みの世帯や確認日を残しておくと、 途中で回覧板が止まった場合にも確認しやすくなります。

回覧順番表との違い

回覧順番表は、 「誰から誰へ回すか」を決めるためのものです。

この巡回状況表は、 実際に回し始めてから、どこまで進んだか を確認するために使います。

確認済みにすると確認日を記録

「確認済み」を押すと、 その日の日付を自動で記録します。

未確認または保留へ戻した場合は、 確認日も解除されます。

保留は確認済みに含めない

不在などですぐ確認できない場合は、 一時的に「保留」にできます。

保留は確認済みには含めないため、 回覧進捗も100％にはなりません。

返却期限を確認する

最後に班長や回覧担当へ戻す期限がある場合は、 上部に入力できます。

期限を過ぎても全件確認済みになっていない場合は、 警告を表示します。

世帯情報は必要な範囲だけ

回覧管理だけであれば、 電話番号や詳しい家族情報まで入力する必要はありません。

回覧先を識別するために必要な範囲で利用してください。

回覧方法そのものも確認する

長期不在世帯をどう扱うか、 どの程度の日数で次へ回すかなどは自治会ごとに異なります。

よくある質問

Q. 間違えて確認済みにしても戻せますか？

はい。 未確認または保留を押せば戻せます。

Q. 回覧順を変更できますか？

はい。 「前へ」「後ろへ」で順番を変更できます。

Q. ページを閉じても残りますか？

「この端末に保存」を押した場合は、 同じブラウザから「保存内容を読込」で戻せます。

Q. スマホでも使えますか？

はい。 スマホでは各回覧先を縦に表示し、 状態ボタンも大きく表示します。

まとめ

回覧板は、 順番だけでなく 実際にどこまで回ったか を確認できる状態にすると、 途中で止まった場合にも確認しやすくなります。

上の巡回状況表では、 未確認・確認済み・保留、確認日、返却期限をまとめて管理できます。